精选案例

进化成就未来—震坤行的企业餐补进化之路

时间:2021-01-20 14:40:53


一、项目背景

1. 公司简介

震坤行:

震坤行工业超市(上海)有限公司(以下简称“震坤行“)是一家立足中国市场的工业品分销公司,成立于1998年。产品品类包括30多万种工厂使用的备品备件、辅料和易耗品(MRO),主要经营个人安防、工具、紧固件等二十五大优势产线。震坤行基于“开放,共享”的合作理念,打造服务制造业的“一站式MRO工业用品采购平台”,运用“互联网+智能仓储”的方式,提升供应链效率,降低制造业成本 。

震坤行项目案例(图1)

  • 使命:更透明、更高效,让商业更美好

  • 愿景:服务每一家企业,共享新的商业文明

  • 核心价值观:为成就客户全力以赴

2. 管理痛点

(1)餐补繁琐

采用传统实体一卡通管理员工餐补.发放、充值、消费流程长操作繁琐

(2)结账排队

食堂采用档口排队打饭结账用餐时段人多拥挤排队严重

(3)纸质餐券

外来访客就餐需要制作发放纸质券餐券管理全靠人工,成本高效率低

(4)对账复杂

餐补对账结算需人工统计核对财务人员压力大效率低易出错

二、建设目标

1. 建设架构图

震坤行项目案例(图2)

2. 建设目标

震坤行项目案例(图3)

震坤行希望实现全业务流程统一、信息化管控,提升员工用餐体验,财务对账一体化、数据化精细管理等功能。

通过深入的沟通和调研,震坤行目前的员工食堂选用的是纸质餐券和人工结算的方式,从企业管理角度发现其管理粗放、经营成本高,无法做到统一管理,从员工体验角度发现,使用纸质餐券,结账不方便并且排队时间较长,就餐效率低,急需进行业务管理升级。

3. 建设内容

(1)在线点餐

  • 员工使用更加便捷

  • 提高点餐就餐效率

(2)聚集餐补

  • 餐券管理在线完成

  • 深入垂直食堂领域

(3)智能结算

  • 智能设备自动识别

  • 多种场景快速支持

(4)智能统计

  • 数据报表实时查看

  • 财务管理准确高效

三、解决方案

1. 业务场景流程图

震坤行项目案例(图4)

2. 关键应用场景

(1)电子餐券

临时就餐券电子化管理,后台统一发放直接核销。

(2)餐补管理

餐补的全流程在线管理,发放、审核、消费统计。

(3)智盘结算

采用智能结算系统设备,员工选菜自动识别计费。

(4)智能统计

员工餐补消费订单统计,多维度的数据报表呈现。

3. 关键应用场景 线上点餐

员工提前在手机下单,选择“堂食”,设置取餐时间,食堂备好餐无需打包,员工到时间直接到档口扫码取餐就餐,省时高效。

4. 关键应用场景 电子餐券

  • 临时访客餐券

  • 对于临时访客,也可以采用发放电子餐券的方式进行管理,由管理员直接给指定人员发放餐券,到食堂就餐,直接选择用优惠券付款即可完成结账

5. 应用平台介绍 餐补管理

  • 餐补发放:在线发放,直接到账,无需圈存

  • 餐补对账:在线查看消费明细,生成对账表

  • 餐补结算:可对接友报账在线发起结算转账

6. 关键应用场景 智盘结算

  • 结算智能化,识别更快速;

  • 秒级识别菜,结账更精准;

  • 多支付方式,支付渠道全;

  • 打菜不排队,员工体验好。

四、应用价值

1. 价值分析

震坤行项目案例(图5)

  • 效率提升:员工在食堂就餐结账效率提高了30%

  • 成本降低:就餐券管理的人员成本降低了40%

  • 对账时间:双方财务人员对账时间减少了20%

2. 核心价值

(1)体验提升 安全可控

  • 线上订餐,便捷安心

  • 在线卡务,节省时间

  • 智能结算,减少排队

(2)餐补应用 高效智能

  • 餐补管理,规范安全

  • 场景多样,提升价值

  • 在线对账,高效准确

(3)举措多样 降低成本

  • 福利发放,免缴个税

  • 自助查询,减少人工

  • 无需圈存,降低成本

(4)有效助力 决策分析

  • 在线对账,结算精准

  • 报表统计,实时准确

  • 数据决策,管理高效

 

 


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